Wat is een plan van aanpak?

Een plan van aanpak wordt ook wel een projectplan genoemd. Als een opdrachtgever jou tot projectleider heeft gemaakt moet je zo’n plan van aanpak schrijven. Dit doe je om je opdrachtgever duidelijk te maken hoe je de opdracht gaat realiseren.
Hierdoor is het plan ook nooit eenzijdig. De vraag van de opdrachtgever is de basis van je plan. Je zult je hier dan ook op af moeten stemmen. Daarbij moet je binnen de randvoorwaarden van je opdrachtgever te werk kunnen gaan. Het plan van aanpak is als het ware een overeenkomst met je opdrachtgever en kan zelfs gezien worden als een proces dat beiden doorlopen.


Een plan van aanpak voorbeeld kan voor veel doeleinden gebruikt worden. Zij het voor het maken van een paper tijdens je studie of het leveren van een dienst voor een bedrijf. Je kunt dit project dan alleen moeten doen of samen. In het laatste geval is het belangrijk dat je in je plan van aanpak een overzicht geeft van de taken voor je projectpartners.

Een voorbeeld plan van aanpak kan dus heel handig zijn. Op deze site kun je zo’n voorbeeld plan van aanpak vinden. Maar eerst moet je na gaan denken hoe je een voorbeeld plan van aanpak in kunt vullen. Dit doe je met de volgende stappen.

De stappen die je moet doorlopen voordat je een plan van aanpak kunt schrijven.

1. Opdracht aannemen

De opdrachtgever geeft een opdracht en hij wilt jou als projectleider aanstellen. Je moet dus eerst analyseren of je de opdracht kunt uitvoeren onder de randvoorwaarden die de opdrachtgever stelt. Je legt dus vooraf vast wat je precies belooft aan je opdrachtgever.

2. Inhoud bepalen

Het is zeer belangrijk dat je bepaald wat er in je plan van aanpak komt te staan en hoe gedetailleerd je dit neer wilt zetten. Je kijkt hierbij naar de doelen van het plan en denkt na over hoeveel vrijheid je hebt in het bereiken van deze doelen.
Op dit punt  ga je nadenken over de opdracht, hoe zwaar hij zal zijn en hoe je je plan van aanpak aan gaat passen op deze zwaarte. Een goede plan van aanpak wordt altijd zo krachtig en bondig mogelijk geformuleerd. Te diep ingaan op onderdelen is vaak niet nodig en kan altijd nog in de bijlagen. De informatie die je opdrachtgever al heeft kun je beter weglaten.
Ook moet je afspraken vastleggen met je team. Vaak schrijf je een plan van aanpak namelijk niet alleen voor jezelf maar voor een team. Bedenk de afspraken die nodig zijn voor het hele team om de samenwerking goed te kunnen laten verlopen en het team doelgericht te laten werken.


3. Het resultaat van het project definiëren

Hierin bedenk je je wat je precies gaat doen. Je gaat eisen stellen aan je plan van aanpak. Dit doe je door informatie te verzamelen om zo precies mogelijk te kunnen beschrijven welk resultaat het hele project gaat opleveren. Daarbij formuleer je de eisen waaraan het resultaat moet voldoen zodat je resultaatgericht te werk kunt gaan.

4. Uitvoering plannen

Zodra duidelijk is wat er precies gaat gebeuren in het project, dan kun je gaan plannen. Bij het plannen van de uitvoering moet je denken aan tijd, informatie, geld en organisatie.

Als je deze stappen doorlopen hebt kun je beginnen met het schrijven en invullen van je plan van aanpak voorbeeld. Deze site geeft alle informatie die je daarbij nodig hebt.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

De volgende HTML tags en attributen zijn toegestaan: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>